Proton Workspace vs Microsoft 365: de controleerbare verschillen

Wie kan bij uw bedrijfsgegevens?

Bij Proton Workspace leest alleen uw eigen organisatie mee. Mail, agenda, opslag en documenten zijn standaard end-to-end versleuteld, en Proton stelt dat het er zelf niet bij kan. 1 Bij Microsoft 365 is de inhoud ook versleuteld, in rust en onderweg, maar Microsoft beheert standaard de sleutels; wie de sleutels beheert, kan in beginsel bij de inhoud. 3

Voor opgeslagen mail noemt Proton dit zero-access: zonder uw sleutels valt er op de server niets te lezen. 2 De suite bundelt zakelijke e-mail, agenda, cloudopslag, documenten, VPN, wachtwoordbeheer en videovergaderen in één abonnement. 1 Wat de suite precies omvat, leest u in ons overzicht van Proton Workspace; de bredere afweging voor ondernemers staat op Proton voor bedrijven. Microsoft biedt met Customer Key wel eigen sleutelbeheer, maar dat richt u zelf in; standaard gebeurt het niet. 3

Daar komt het recht bij. Microsoft is een Amerikaans bedrijf, en de Amerikaanse CLOUD Act verplicht aanbieders onder Amerikaanse jurisdictie om gegevens aan opsporingsdiensten af te geven, waar die gegevens ook staan; zo lezen de Europese toezichthouders EDPB en EDPS de wet. 4 Microsoft belooft dat gegevens van EU-klanten binnen de EU en EFTA blijven, de zogeheten EU Data Boundary 5, maar de CLOUD Act kijkt naar het bedrijf, niet naar de plek van de server. 4 Proton AG valt onder Zwitsers recht, en het Zwitserse federale bestuursgerechtshof oordeelde in oktober 2021 dat e-maildiensten geen telecomaanbieders zijn en dus niet onder de bewaarplicht vallen. 6 Hoe Proton zich in echte rechtszaken gedroeg, leest u op Is Proton betrouwbaar?.

Waar Proton Workspace wint

Op vertrouwelijkheid, en op het papierwerk dat de AVG eist. De end-to-end versleuteling staat standaard aan, dus u hoeft niets in te schakelen om uw post af te schermen. 1 De verwerkersovereenkomst die artikel 28 van de AVG voorschrijft, hoort automatisch bij het servicecontract; apart tekenen is niet nodig. 7

De ruimte zit ook goed. Workspace Standard geeft 1 TB opslag per gebruiker en plek voor 15 eigen e-maildomeinen; Premium biedt 3 TB, 20 domeinen en videovergaderingen tot 250 deelnemers. 10 Op certificeringen ontlopen de twee elkaar weinig: Proton vermeldt ISO 27001 en een SOC 2 Type II-audit 1, Microsoft laat Office 365 minstens jaarlijks tegen ISO 27001 toetsen. 8 Het verschil zit dus niet in de stempels, maar in de versleuteling en in het recht. Vergelijkt u liever met Google, lees dan Proton Workspace vs Google Workspace.

Waar Proton minder sterk is

Op kantoorsoftware is Microsoft sterker, en dat is geen kleine kanttekening. Microsoft 365 Business Standard levert de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, plus Teams voor chatten en vergaderen. 9 Proton Workspace heeft Docs en Sheets 10, maar of die uw macro's, koppelingen en jarenlange sjablonen aankunnen, moet u eerst testen. Draait uw werk dagelijks op zware Excel-modellen, dan blijft Microsoft in de praktijk de nuchtere keuze.

Microsoft is bovendien duidelijker over de prijs. Business Basic kost € 6,07 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw, met 1 TB opslag per gebruiker. 9 Protons europrijzen konden wij op 10 juli 2026 niet uit de bron lezen, omdat de prijzenpagina de bedragen via JavaScript laadt; de actuele prijs staat op de gekoppelde pagina. 10