Proton Workspace: wat u krijgt, en waar het knelt

Wat zit er in Proton Workspace?

Proton Workspace bundelt acht diensten onder één beheerconsole: Proton Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, VPN en Pass. 1 Uw beheerder regelt gebruikers, domeinen en toegang op één plek. Proton vermeldt bij het pakket een ISO 27001-certificering en een SOC 2 Type II-audit. 1

Er zijn twee vaste plannen. Workspace Standard geeft 1 TB opslag per gebruiker en ruimte voor 15 eigen e-maildomeinen. 2 Workspace Premium gaat naar 3 TB per gebruiker en 20 domeinen, en voegt de AI-assistent Lumo, een schrijfassistent voor e-mail en instelbaar bewaarbeleid toe. 2 Grotere organisaties kunnen een Enterprise-plan op maat afnemen. 2 Hoeveel deelnemers een videovergadering in Meet aankan, laten wij weg: Protons eigen pagina's noemden daarvoor op 10 juli 2026 uiteenlopende aantallen.

Documenten bewerkt u samen en tegelijk in Proton Docs. U ziet live wie meekijkt of meetypt, terwijl de inhoud end-to-end versleuteld blijft: alleen u en de mensen die u uitnodigt kunnen erbij, Proton zelf niet. 3 Dat is het verschil dat het hele pakket draagt, want bij de meeste kantoorsuites kan de aanbieder in principe wel meelezen.

Achter alles staat Proton AG, sinds juni 2024 onder zeggenschap van de non-profit Proton Foundation. 4 Het bedrijf valt onder Zwitsers recht, en een Zwitserse rechter oordeelde in oktober 2021 dat e-maildiensten daar niet onder een bewaarplicht vallen. 5 Wat die jurisdictie in de praktijk waard is, leest u in is Proton betrouwbaar?

Europrijzen noemen wij niet: Protons prijzenpagina laadt de bedragen via JavaScript en wij konden ze niet uit de bron bevestigen. De actuele prijs staat op de gekoppelde pagina, met een geld-terug-garantie van 30 dagen. 1

Hoe verloopt de overstap vanaf Microsoft 365 of Google Workspace?

De ingebouwde Easy Switch-tool haalt uw e-mail, agenda's en contacten binnen uit Gmail, Outlook, Yahoo en elke andere dienst met IMAP. 6 Mappen komen mee als mappen, met één beperking: Proton Mail werkt met drie niveaus mapdiepte, en diepere structuren worden daarop teruggebracht. 6

Bestanden noemt de handleiding van Easy Switch niet. 6 Reken er dus op dat u documenten uit OneDrive of Google Drive zelf overzet, en plan daar tijd voor in.

Wie gehecht is aan Outlook, Thunderbird of Apple Mail, kan die programma's blijven gebruiken via Proton Mail Bridge: een lokale applicatie voor Windows, macOS en Linux die de versleuteling afhandelt en uw account via IMAP en SMTP aanbiedt. 7 Bridge werkt alleen op betaalde plannen, en binnen Workspace is dat geen beperking. 7

De volledige afweging per aanbieder leest u in Proton Workspace vs Microsoft 365 en Proton vs Google Workspace.

Waar Proton minder sterk is

Niet alles zit erin, en op een paar punten blijven Microsoft 365 en Google Workspace sterker. Een presentatieprogramma ontbreekt: de productpagina's noemen Docs en Sheets, maar geen tegenhanger van PowerPoint of Google Slides. 1 Wie vaak presentaties bouwt, heeft er een tweede pakket naast nodig. En Outlook of Apple Mail praten niet rechtstreeks met Proton; daarvoor draait op elke computer de Bridge-applicatie, een tussenlaag die u bij Microsoft en Google niet nodig hebt. 7

Ook het ecosysteem is smaller. Macro's in Excel, koppelingen met boekhoud- en planningssoftware en kant-en-klare integraties hebben de twee grote aanbieders in jaren opgebouwd. Ga per koppeling na of er een Proton-alternatief is voordat u overstapt. Eén claim konden wij bovendien niet bevestigen: single sign-on. Proton beschrijft SSO via SAML, onder meer met Okta, alleen bij zijn zakelijke VPN-plannen en niet voor het volledige Workspace-pakket. 8 Heeft uw organisatie SSO nodig, vraag het Proton dan vóór u tekent.

Wilt u de zakelijke opties in bredere zin afwegen, begin dan bij Proton voor bedrijven.