Proton Workspace vs Google Workspace: het echte verschil

Waar dit echt om gaat: wie kan bij uw gegevens

Op papier lijken de twee pakketten sterk op elkaar: e-mail, agenda, cloudopslag, documenten en videobellen onder één zakelijk abonnement. Onder de motorkap verschillen ze wezenlijk. Proton Workspace versleutelt alles standaard end-to-end, en Proton schrijft zelf dat ook het eigen bedrijf niet bij uw informatie kan. 1 De suite bevat Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, VPN en Pass, met 15 tot 20 eigen e-maildomeinen per plan. 1

Google versleutelt uw gegevens ook, maar op zijn eigen servers en met sleutels die het zelf beheert. Wie wil dat Google technisch niet kan meelezen, moet client-side encryption inrichten. Die extra laag bestaat alleen in Frontline Plus, Enterprise Plus en twee Education-edities, en de beheerder moet haar zelf opzetten met een aparte sleuteldienst. 2 De gewone Business-edities staan niet op Googles lijst van ondersteunde edities. 2 Het verschil is dus principieel: bij Proton is meelezen technisch uitgesloten, bij Google hangt het af van instellingen en vertrouwen.

Gebruikt Google uw zakelijke gegevens voor advertenties?

Nee. Google zegt het zelf en wij vonden geen bewijs van het tegendeel. De privacyverklaring voor Workspace stelt letterlijk: "There are no ads in Google Workspace", en dat Google de gegevens niet voor advertentiedoeleinden gebruikt of aan derden verkoopt. 3 Dat hardnekkige misverstand mag van tafel.

Toch blijft Google in de kern een advertentiebedrijf. In het eerste kwartaal van 2026 kwam 77,3 van elke 109,9 miljard dollar Alphabet-omzet uit Google-advertenties. 4 De belofte over Workspace is daarmee beleid, geen techniek. Google kán bij de inhoud van uw mail en bestanden en belooft er niets mee te doen; Proton kan er simpelweg niet bij. 1 Dat onderscheid tussen een belofte en de architectuur zelf is waar deze vergelijking om draait. Hoe die versleuteling bij e-mail precies werkt, leest u bij Proton Mail.

Onder welk recht valt uw data?

Europese klanten sluiten hun contract met Google Ireland Limited in Dublin. 5 Aan de zeggenschap verandert dat weinig, want moederbedrijf Alphabet zetelt in Mountain View, Californië. 4 De Amerikaanse CLOUD Act uit 2018 geeft Amerikaanse autoriteiten de bevoegdheid om gegevens op te vragen bij aanbieders die onder Amerikaanse rechtsmacht vallen, "regardless of whether such communication, record, or other information is located within or outside of the United States". 6 Uw bestanden in een Europees datacenter vallen daar dus ook onder. De nuance hoort erbij: de Europese privacytoezichthouders benadrukken dat het om gerichte bevelen met procedurele waarborgen gaat, niet om massale verzameling. 6

Proton AG valt onder Zwitsers recht. In oktober 2021 oordeelde het Zwitserse federale bestuursgerechtshof dat e-maildiensten geen telecomaanbieders zijn en dus niet onder de bewaarplicht vallen. 7 Sinds juni 2024 is bovendien de non-profit Proton Foundation de zeggenschaphoudende aandeelhouder: zonder haar instemming kan de zeggenschap over het bedrijf niet wisselen. 8 Wat dat voor uw organisatie betekent, werken wij verder uit op Proton voor bedrijven.

Waar Proton minder sterk is

Samenwerken in documenten is het thuisveld van Google. Naast tekst en spreadsheets levert Google ook presentaties en video, met Slides en Vids, en aan één bestand kunnen maximaal honderd tabbladen of apparaten tegelijk werken. 10 Proton Docs werkt eveneens realtime samen, met live cursors, reacties en voorgestelde wijzigingen, allemaal end-to-end versleuteld. 11 Maar het aanbod is smaller: in de suite die Proton op zijn zakelijke pagina noemt, ontbreekt een apart presentatieprogramma. 1

Ook in de middenklasse wint Google op opslag. Business Standard geeft 2 TB en Business Plus 5 TB per gebruiker uit een gedeelde pool; alleen de instapper Business Starter blijft op 30 GB steken. 9 Proton geeft 1 TB per gebruiker op Workspace Standard en 3 TB op Premium. 1 Prijzen laten wij bewust weg, omdat wij de europrijzen niet bij de bron konden verifiëren; die controleert u op de gekoppelde pagina's. Daar komt bij dat wij de dagelijkse soepelheid van de editors niet zelf testen, dus dat oordeel laten wij aan u.

Deze punten wegen mee, maar ze veranderen de kern niet. Verwerkt uw bedrijf gegevens die niet bij derden of een buitenlandse autoriteit horen te belanden, denk aan cliëntdossiers of medische en financiële informatie, dan is standaard end-to-end-versleuteling onder Zwitsers recht meer waard dan een paar extra kantoorfuncties. Overstappen hoeft trouwens geen sprong in het diepe te zijn: Protons Easy Switch haalt e-mail, agenda's en contacten rechtstreeks uit een bestaand Gmail-account. 12 Twijfelt u eerder tussen Proton en Microsoft, lees dan Proton Workspace vs Microsoft 365.