Overstappen van Gmail naar Proton Mail

Zo stapt u over in vier stappen

De overstap begint in Proton Mail zelf, niet in Gmail. U heeft alleen een Proton-account nodig; hoe u dat maakt, leest u in de handleiding account aanmaken.

Daarna verloopt de import volgens Protons eigen handleiding zo: 1

1. Log in op mail.proton.me en ga naar Settings, All settings, Import via Easy Switch.
2. Kies Google. Er opent een Google-venster waarin u inlogt op uw eigen account en de koppeling autoriseert (OAuth).
3. Geef de gevraagde machtigingen. Zonder die toestemming kan Easy Switch uw postvak, contacten en agenda's niet ophalen.
4. De import start automatisch en draait op de achtergrond.

Proton noemt de import een kwestie van één klik. 4 Voor het aanzetten klopt dat, maar een jarenlang archief is daarmee nog niet binnen. Hoe lang het overhalen duurt, hangt af van de omvang van uw postvak; de handleiding noemt geen vaste doorlooptijd. 1

Wat gaat er mee, en wat niet?

Easy Switch haalt drie soorten gegevens uit Gmail: uw berichten inclusief bijlagen, uw contacten (tot 10.000) en uw agenda's. 1 Meer smaken kent de importlijst niet. Bestanden in Google Drive en foto's in Google Photos verhuist u dus apart, buiten deze route om.

Aan de mailimport zit een grens: Proton haalt uw meest recente berichten op, tot 80 procent van uw beschikbare Proton-opslag. 1 Hier zit het grootste nadeel van deze overstap. Een gratis Google-account heeft 15 GB, gedeeld tussen Gmail, Drive en Photos. 2 Een gratis Proton-account begint met 500 MB mailopslag, uit te breiden tot 1 GB via de startacties. 3 Een groot Gmail-archief past daar niet in; dan heeft u een betaald abonnement nodig. De actuele bedragen staan op de gekoppelde pagina.

Of uw Gmail-labels en filterregels de oversteek overleven, vermeldt Protons handleiding niet. 1 Reken er niet op en controleer het na de import.

Hoe blijft uw post binnenkomen tijdens de overgang?

U hoeft Gmail niet meteen op te zeggen. Na de koppeling blijft Proton uw Gmail-account synchroniseren: nieuwe berichten aan uw oude adres verschijnen gewoon in Proton Mail. 4 U kunt bovendien vanuit Proton Mail verzenden en ontvangen met uw Gmail-adres, zonder de app te verlaten. 5

Gebruikt u nog de oudere doorstuurfunctie, dan hoeft u niets af te breken: Proton noemt die zelf een verouderde functie die plaatsmaakt voor de Gmail-koppeling. 6 Doorgestuurde berichten krijgen bij aankomst op Protons servers zero-access-versleuteling, en Proton stelt dat het de trackers eruit haalt. 6 Op het gratis plan koppelt u één Gmail-account; betaalde abonnementen ondersteunen er tot drie. 1

Een werkbare volgorde voor de overgangsmaanden: houd uw Gmail-account aan en verhuis afzenders stap voor stap. Begin met wat er echt toe doet, zoals uw bank, verzekeraar en de overheid, en werk daarna webwinkels en nieuwsbrieven af. Elk bericht dat nog op het oude adres binnenkomt, wijst u op een afzender die u nog moet omzetten. Blijft het oude adres weken stil, dan kunt u Gmail laten rusten of opheffen.

De koppeling is een overgangsmiddel, geen eindstation. Volgens Proton wordt post tussen Proton-gebruikers met gekoppelde Gmail-adressen end-to-end versleuteld, zodat Google die gesprekken niet meer kan lezen. 5 Twijfelt u nog over de overstap zelf, lees dan eerst de vergelijking Proton Mail vs Gmail. Wat Proton Mail verder wel en niet doet, staat op de productpagina van Proton Mail. Wilt u meteen door naar een adres op uw eigen domein, volg dan de handleiding eigen domein instellen.